株式会社スギテック（以下「当社」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護指針／プライバシーポリシーを定めます。
1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社スギテック
〒062-0905北海道札幌市豊平区豊平５条３丁目２番２６号
スギテックビル
代表取締役小杉康壽
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適切な取扱いを行います。
3. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から記載していただく契約書、住宅展示場・現場見学会・各種イベントによるアンケート、その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用いたします。
4. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１）お客様に関する個人情報
【利用目的】
①当社の事業（今後新たに当社が取り組み提供する事業・商品・サービスを含みます。以下も同様とします。）に関する各種調査の実施・報告、プラン・お見積りなどの作成・提案、資産活用・各種プロジェクトなどの提案、設計・施工、設計監理・工事監理、アフターサ―ビスの実施、また、施工・アフターサービスを実施するにあたり必要な製品・資材などの調達、それらに当たっての連絡。
②当社の事業に関する工事請負契約・賃貸借契約・売買契約・その他の契約の締結、保証書・その他書類の発行、各請求および支払い、融資・登記などの各種手続きに関する取次ぎ・支援、入居者管理業務などの実施・委託・移管、それらにあたっての連絡。
③当社の事業における商品・情報・サービスなどに関する資料の送付またはお届け
④損害保険等の情報提供及びお見積りの作成
⑥イベント・セミナーなどの案内のため
⑦不動産流通業務において、仲介業者・指定流通機構・物件情報サイトの提供者・取引希望などへ提供するため
⑧会計監査上の確認作業を行うため
⑨お客様からご意見・ご感想をいただくため
⑩当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）におけるお客様の体験の改善・向上
⑪ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
※ 当社以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
5. 個人情報の共同利用について
当社は、お客様/ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
（1）個人情報の項目
お客様/ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・ＦＡＸ番号・メールアドレスなど
（2）共同利用の範囲
株式会社モダンハウジング
（3）利用目的
上記4（1）の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
（4）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・部署名等
【連絡先】
〒062-0905 北海道札幌市豊平区豊平五条3丁目2番26号スギテックビル
株式会社スギテック 総務部
電話番号 011-817-7180
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分
6. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・お客様から事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・上記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
7. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
（個人情報保護指針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
8. 個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
9. お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
〒062-0905 北海道札幌市豊平区豊平五条3丁目2番26号スギテックビル
株式会社スギテック
電話番号 011-817-7180
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分
2022年4月1日改訂
株式会社スギテック
代表取締役小杉康壽